Eine Sonderregelung, die im Corona-Jahr 2020 ausnahmsweise auch „virtuelle Haupt- und Mitgliederversammlungen“ erlaubt, war die Grundlage für die virtuelle Mitgliederversammlung der Finanzholding der Sparkasse in Bremen. Damit die Premiere des Hybrid-Events einwandfrei über die Bühne lief, koordinierten wir analoge mit digitalen Eventabläufen, so dass der Vorstand die 250 teilnehmenden Mitglieder reibungslos durch die erstmalig virtuelle Versammlung führen konnte.

Im 195. Jahr des Bestehens der Sparkasse Bremen wurde die digitale Transformation inhaltlich und organisatorisch erlebbar. Das historische Sparkassen-Gebäude am Brill bildete die passende Kulisse für die Beiträge der Vorstände, die als Live-Stream an die Teilnehmer gesendet wurden.

Mit einer von JOKE koordinierten und unserer Digitaltochter DGS entwickelten, manipulationssicheren Online-Plattform konnten alle Auflagen einer digitalen Hauptversammlung satzungskonform realisiert werden. Das waren neben der perfekten Bild- und Tonübertragung von der Plattform im CI der Sparkasse, die Stimmrecht-Ausübung der Mitglieder – via Voting Tool bzw. optional vorab via Briefwahl – sowie das umfassende Fragerecht der Teilnehmer in Form einer Chat-Funktion. JOKE liefert den analogen Part bei diesem hybriden Event in Form von Mobiliar und Technik sowie das umfassende Projektmanagement für den einwandfreien Ablauf.