JOKE ist eine inhabergeführte Agentur für Live-Kommunikation mit Stammsitz in Bremen. Seit über 30 Jahren arbeiten wir in Deutschland, Europa und weltweit für kleine und große Marken und Unternehmen. Mit rund 125 fest angestellten Mitarbeitern und fünf Büros in Deutschland zählen wir zu den Top Ten der Eventbranche.

Deine Aufgaben 

•  Du bist zuständig für die Beratung, Konzeption, Planung und Durchführung des Teilnehmermanagements von  virtuellen, hybriden und analogen Veranstaltungen und sorgst dafür, dass die Customer Journey reibungslos abläuft
• Du stehst hierbei im direkten Kontakt zu unseren Kunden und bist für die proaktive und kompetente Beratung und Betreuung verantwortlich
• Du verstehst dich dabei als zentrales Bindeglied zwischen ihnen und allen beteiligten Projektpartnern
• Du setzt, gemeinsam mit der Entwicklung, veranstaltungsspezifische Teilnehmermanagementsysteme auf und übernimmst dabei auch die Kostenkalkulation und Überwachung entsprechender Budgets
• Du übernimmst die Datenpflege im Teilnehmermanagement-Tool und erstellst alle relevanten Veranstaltungsmaterialien
• Du begleitest final die Veranstaltungen vor Ort und sorgst, gemeinsam mit den von Dir gesteuerten Projektteams, für einen reibungslosen Ablauf
• Praxisaufgaben: Hotelbuchung-/koordination, Transport-Koordination, Teilnehmer-Kommunikation –serviceorientiert, freundlich und professionell

Dein Profil

• Du hast ein Studium (bevorzugt im Bereich Wirtschaftsinformatik, Eventmanagement oder Tourismus) oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst idealerweise bereits mehrjährige Berufs- und/oder Agenturerfahrung in ähnlicher Position sowie Kenntnisse im Gäste- oder Eventmanagement mit
• Du verfügst über eine hohe Reisebereitschaft, ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute MS Excel-Kenntnisse
• Du hast ein ausgeprägt gutes Händchen für die Bedürfnisse der Kunden und kannst mit Dienstleistern konstruktiv umgehen – auch in schwierigen Situationen
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlich überzeugst Du uns durch Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit. Du bist freundlich und arbeitest strukturiert, zeigst Eigeninitiative sowie Engagement und wirkst gerne aktiv in einem dynamischen Team mit

Wir bieten…

… Dir ein sprichwörtlich neues Zuhause, denn wir sind fast wie eine Familie, bunt und vielseitig, mit einem einzigartigen Zusammenhalt und ganz eigenem Spirit. Flache Hierarchien sowie ein offener und fairer Umgang miteinander bestimmen unsere Unternehmenskultur. Dich erwartet ein aufgeschlossenes Team. Das vor allem eines ist: menschlich. Der Ton macht die Musik. Wir mögen es authentisch, ehrlich und humorvoll – sind Macher, keine Poser. Und wir sind stabil und verlässlich – seit 1992 erfolgreich am Markt. Und on Top bieten wir spannende Projekte gemäß unserer JOKE-Mission „Creating Memories“, die dank originellen Konzepten und Umsetzungs-Exzellenz regelmäßig ausgezeichnet werden.

Ganz nebenbei erwähnt: Wir bieten natürlich Standards wie folgt an:

• Sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungs­freiheit
• Faire Verdienstmöglichkeiten
• Betrieb­liche Alters­vorsorge­modelle
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem Event-Fullserviceunternehmen, das Agentur und Produktionsfirma unter einem Dach vereint
• Fitnessclub-Mitgliedschaft
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten sowie Arbeiten an verschiedenen Firmen-Standorten

Klingt spannend? Unsere Kollegin Katrin freut sich über Deine Bewerbung!

Schreib ihr an jobs@joke-event.de oder melde Dich telefonisch unter 0421 – 37 88 831.  

Hinweis: Die Daten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren erhoben und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden nach Beendigung das Bewerbungsverfahren unwiderruflich gelöscht und/oder zurückgeschickt. Die Bewerber haben das Recht, jederzeit die Löschung zu beantragen.